Excel Base de données

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Excel Base de données

  • Objectifs Exploiter une liste Excel pour analyser, extraire des données et produire des statistiques
  • Dirigé à Excel Base de données
  • Diplôme Toutes personnes souhaitant exploiter Excel pour analyser et produire des statistiques.
  • Contenu Présentation des listes (bases de données Excel) :
    - Expliquer ce qu'est une base de données,
    - Définir les règles de création et de validation
    - Présentation
    - Règles de création
    - Validation

    Création et gestion d'une liste :

    - Utiliser la grille pour gérer les données
    - Localiser facilement des données à l'aide du tri ou du filtre automatique
    - Systématiser la mise à jour d'un résultat sur filtre avec la fonction SousTotal
    - Diviser/Décomposer une liste et y insérer des SousTotaux
    Gestion d'une liste à l'aide d'une grille
    - Le tri - L’outil « sous totaux »
    - Le filtre automatique
    - Les critères de filtrage
    - Calculs sur filtres automatiques avec la fonction SOUS.TOTAL

    Extraction de données :
    - Construire des zones de critères et d'extraction
    - Lancer un filtre élaboré
    - Maîtriser les fonctions BD pour obtenir un résultat selon des critères bien définis
    Création des zones de critères et d’extractions
    - Le filtre élaboré
    - Les fonctions BD

    Les Macros Automatiser des commandes répétitive :
    - Définir puis créer des macros commandes pour automatiser des taches successives et répétitives
    - Simplifier l'éxecution de macros en créant des boutons de commandes
    Définition d'une macro
    - Créer une macro commande
    - Créer des boutons et affecter des macros

    Les tableaux croisés dynamiques :

    - Définir et disposer les différents éléments d'un TCD-Remettre en ordre les données d'un TCD
    - Illustrer differemment les données d'un TCD avec les graphiques Dynamiques
    - L'Assistant et disposition des données
    - Manipulation des données - Graphiques croisés dynamiques
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