Demande d'information
Excel base de donnees
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Objectifs
- Savoir créer et trier une base de données dans Excel, - Apprendre à manipuler et extraire des données selon différents critères à l'aide de filtres, - Comprendre comment générer des résultats statistiques pour analyser et exploiter les données.
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Stage
Durée de la formation : 1 jour
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Diplôme
Excel base de donnees
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Contenu
Saisir et trier les données d'une base :
- Saisir les champs (nom, fonction...) et les données,
- Réaliser des tris multicritères,
- Créer un format personnalisé pour trier des cellules alphanumériques,
- Trier selon un ordre personnalisé.
Utiliser les filtres pour extraire des données :
- Extraire des données en appliquant un filtre automatique,
- Utiliser les filtres personnalisés pour consulter les données selon deux critères maximum,
- Appliquer un filtre élaboré pour extraire des données qui répondent à de nombreux critères.
Faciliter la saisie en utilisant une grille :
- Ajouter ou supprimer des données à partir d'une grille (boîte de dialogue),
- Rechercher des données via la grille.
Réaliser des calculs statistiques sur une base de données :
- Réaliser des calculs statistiques sur des données groupées (moyenne CA;an),
- Réaliser des calculs en fonction des critères grâce aux fonctions (BDSOMME, BDMOYENNE...),
- Nommer une base de données,
- Insérer le nom de la base de données dans une fonction pour actualiser le résultat.
Exploiter des bases de données provenant d'autres applications avec Query :
- Ouvrir Query à partir d'Excel,
- Trier et filtrer des fichiers provenant de l'application Dbase,
- - Renvoyer les données dans Excel.
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