GESTION DE PROJETS: Formation à la GESTION DE PROJECT
Objectifs- Connaître les bases de la méthodologie de gestion de projet. - Savoir utiliser les outils d'analyse et de mise en place d'un projet simple. - La formation gestion de projet permet de connaître les bases pour pouvoir prendre des responsabilités dans des projets simples ou être un exécutant avisé et responsable dans un grand projet.
StageDurée de la formation : 2 jours
DiplômeGESTION DE PROJETS: Formation à la GESTION DE PROJECT
ContenuPROJECT
Cadrage - objectif
- Analyser l'environnement et comprendre les enjeux
- Définir et hiérarchiser les objectifs
- Reformuler et vendre son projet
- Constituer l'équipe - aspects techniques et sociologiques
- Se positionner comme chef de projet
Faisabilité - Cahier des charges
- Interviewer le commanditaire et les parties prenantes
- Analyser le besoin
- S'accorder sur le Cahier des Charges
- Négocier les limites de prestation
Conception - Créativité
- Rechercher, analyser et choisir une solution
- Méthodes et outils de créativité
- Orienter, décider, faire prendre des décisions
- Présenter et vendre sa solution
- Justifier son choix
Planification
- Structurer et organiser le projet
- Organigramme des tâches
- Planifier le projet
- Planning prévisionnel, ressources
- Optimisation, consolidation
- Budget prévisionnel
- Principales difficultés à planifier
Pilotage - Suivi
- Anticiper les difficultés
- Suivre l'avancement (délais et coûts)
- Piloter avec un tableau de bord
- Gérer les aléas et les modifications
- Négocier des ressources
- Gérer les conflits, prendre les mesures qui s'imposent
Gestion de l'équipe
- Composition et évolution de l'équipe
- Intégrer les compétences
- Organiser la délégation
- Mobiliser, motiver les acteurs
- Capacités individuelles au travail en groupe
Communication
- Communication formelle et informelle
- Quoi, quand, qui, comment ?
- Etablir un plan de communication
- Maîtriser les différentes catégories de réunions
Capitalisation de l'expérience
- Faire un bilan de projet
- Ce qui est capitalisable
- Capitaliser au fil de l'eau
Rôle du Chef de Projet
- Etablir son leadership sur le projet
- Définir son style de management et l'adapter suivant les phases du projet
- Etablir et faire vivre les relations avec les parties prenantes
- Jouer le rôle de " faciliteur " projet, accompagner l'équipe
- Intégrer les différents points de vue
- Diffuser l'esprit projet
- Représenter le projet et l'entreprise : gérer son image
- Gérer ses efforts et ses priorités