Objectifs- Acquérir les fonctions de base de Microsoft Project 2003 dans le cadre d'une démarche de gestion de projets. - Développer une démarche méthodologique de planification et de pilotage de projet avec le progiciel Microsoft Project. - Mettre en œuvre Microsoft Project 2003 à partir d'exercices concrets.
StageDurée de la formation : 3 jours
DiplômeGESTION DE PROJETS: MS-PROJECT Initiation
ContenuINTRODUCTION A LA GESTION DE PROJET
- Définitions
- Concepts
- Organisation d'un projet
- Maîtrise des principaux basiques : temps, coûts, travail
- Notions de planification :
- organigramme technique,
- codification WBS, PERT, GANTT,
- Chemin Critique, Marges...
- Plan de communication
NOTIONS DE BASE DE MS-PROJECT
- Visualisation des données dans MS-PROJECT
- Affichage principal et affichage fractionné
- Les vues orientées "taches"
- Les vues orientées "ressources"
- Les filtres
- Les rapports
- Les barres d'outils
- Le calcul de planification par MS-PROJECT
- La base de données de MS-PROJECT
CYCLE DE VIE DE LA PLANIFICATION
- Initialisation de MS-PROJECT
- Paramétrage
- Définition des calendriers
- Mode de fonctionnement des calendriers
- Paramétrage des calendriers
PLANIFIER
- Définition du projet
- Définition des ressources
- Saisie des taches
- Ordonnancer
- Affectation de ressources
- Audit et optimisation du projet
- Vérification du planning
- Audit
- Optimiser
- Enregistrer la planification initiale du projet
SUIVRE LE PROJET
- Entrer les consommes et les restes à faire
- Initialisation
- Suivi des taches
- Analyser les écarts
- Gérer les coûts
- Gérer les projets multiples
CLORE LE DOSSIER PROJET ET EXPLOITER LES FORMATAGES
- Faire des rapports de synthèse : durées, coûts, ressources
- Archiver les dossiers projets et exploiter les données
- Automatiser l'environnement et réutiliser les formatages.
COMMENT GERER L'AFFICHAGE
- Gestion des tables
- Gestion des affichages
- Modification ou création de l'affichage
EXPORT
- Export simple vers Excel
- Export avec l'assistant "analyse des données chronologiques dans Excel"