Présentation
-Attentes, objectifs, méthodes de travail
-Caractéristiques de l’épreuve
-La lettre en forme personnelle ou administrative, les différentes notes, le rapport, la circulaire
-Les différentes normes de présentation des textes (timbre, suscription, objet, références, signature)
Les attentes du jury
-Comprendre les demandes et les besoins de son correspondant
-Sélectionner et organiser les informations
-Rédiger dans un style clair, concis, respecter les règles syntaxiques et grammaticales
Méthodologie de la lettre
-Analyse du sujet et des textes de référence
-Survol du dossier
-Lecture analytique du dossier
-Organisation des informations
-Rédaction et relecture de la note
Application de la méthodologie à un sujet de rédaction administrative
Intersession 1
-Rédaction d’une lettre. Devoirs à remettre au formateur une semaine avant le jour 2
-Deuxième journée:
Correction des lettres rédigées pendant l’intersession 1
Outils d’analyse
-Analyse du sujet et des textes de référence
-Survol du dossier
La lecture approfondie et lecture de reformulation
Techniques de prise de notes
Intersession 2
-Rédaction d’une lettre dans les conditions du concours. Devoirs à remettre au formateur une semaine avant le jour 3
-Troisième journée:
Correction des lettres rédigées pendant l’intersession 2
Outils de synthèse
-Les plans types utilisés dans l’épreuve de lettre administrative
-Appliquer les règles de lisibilité : ponctuation, paragraphes, phrases courtes …
-Appliquer les principales règles d’accord
-Utiliser un vocabulaire adapté au destinataire
-Utiliser des mots de liaison
-Utiliser le style administratif
Élaboration du plan détaillé de la lettre
-Les composantes de l’introduction Comment organiser un paragraphe
-Comment classer, hiérarchiser et relier logiquement des informations
Devoirs par correspondance
-Remise aux participants de deux lettres à rédiger et à retourner au formateur pour correction.
-Les copies seront corrigées et renvoyées aux participants avec un corrigé type dans un délai d’une semaine après réception des copies