ObjectifsFaire du progiciel MS Project un outil d’application pour faciliter la gestion d'un projet. Identifier les opportunités d’utilisation et les bénéfices de cet outil. Exploiter au mieux toutes ses fonctionnalités.
Dirigé àChefs de projet. Membres d'une équipe-projet. Toute personne souhaitant optimiser le pilotage d'un projet en s'initiant au progiciel MS Project
DiplômeRéussir ses projets avec “MS Project”
Contenu Réussir ses projets avec “MS Project”
CONTENU DU PROGRAMME
Méthode pédagogique :
Cette formation s'articule autour de travaux pratiques.
L'utilisation de MS Project est analysée et commentée tout au long de la formation par l'animateur et expérimentée par les participants sur poste informatique individuel. Ainsi, les participants apprennent à mettre en œuvre les fonctions de base de MS Project.
Pré-requis :
Aucune connaissance de MS Project n’est requise pour suivre cette formation. Il est en revanche indispensable de connaître les bases de Windows.
Programme :
Positionner l'outil dans sa démarche projet
Présentation générale
Découvrir les différents affichages, les tables, les barres d’outils
Se familiariser avec l’environnement de travail
Quelles difficultés liées au paramétrage ?
Atelier : analyse commentée des principales fonctionnalités
Faire le point sur les apports et limites de MS Project
Déterminer les conditions de réussite
Utiliser MS Project efficacement à chaque étape du projet
Lors du lancement
Saisir les tâches
Affecter les ressources : créer les ressources, définir les profils d’affectation
Ajuster
Définir le planning : comment créer des tâches ? Les manipuler ?
Identifier le chemin critique
Estimer les coûts
Cas pratique : application sur poste de travail
Lors du suivi
Saisir les temps réels passés
Identifier le « reste à faire »
Suivre les écarts en termes de coûts, délais, qualité
Intégrer les changements et pratiquer des simulations
Comment exploiter le planning ? Représentation graphique des tâches, présentation du planning
Récapitulatif des possibilités offertes par MS Project pour extraire de l’information facilitant le suivi et le pilotage du projet
Cas pratique : application sur poste de travail
À la clôture
Produire les rapports
Archiver
Exploiter les données dans d'autres logiciels