Cours: Formation Outlook Initiation - CPF.
- Catégorie: Gestion de projet
- Nom de la formation: Formation Outlook Initiation - CPF
Objectifs pédagogiques:
- Communiquer efficacement en utilisant sa messagerie,
- Gérer et utiliser son carnet d'adresses,
- Gérer ses rendez-vous à; l'aide du calendrier.
Programme de formation:
Environnement, configuration, sauvegardes
- Reconnaître l’interface d’Outlook
- Identifier la barre d’outils Accès rapide et le ruban,
- Connaître le volet de navigation et ses principaux dossiers (Courrier, Calendrier, Contacts).
Utiliser le gestionnaire d’absence
- Configurer une réponse automatique,
- Définir les paramètres de réception d’un élément Outlook.
Créer de nouveaux dossiers
- Créer de nouveaux dossiers pour classer les messages reçus,
- Trier les dossiers par ordre alphabétique.
Messagerie.
Gérer un message
- Lire, écrire, supprimer, envoyer un message,
- Saisir l’adresse d’un ou plusieurs destinataires.
- Répondre et transférer un message,
- Classer des messages.
Mettre en forme un message
- Choisir les types de police,
- Modifier la taille des caractères, les attributs d’un texte (gras, italique, souligné),
- Appliquer une couleur ou un surlignage au texte,
- Gérer l’alignement du texte d’un paragraphe, le retrait d’un texte,
Créer des règles simples
- Créer des règles simples à partir des mails reçus,
- Créer une règle pour déplacer automatiquement dans un dossier défini.
- Effectuer des recherches simples
- Parmi les mails reçus ou envoyés,
- Dans n’importe quel dossier,
- Selon certains critères, comme le contenu, ou l’expéditeur.
Calendrier et tâches.
Gérer le calendrier
- Afficher son propre calendrier, par jour, semaine ou mois,
- Créer et enregistrer une entrée de calendrier,
- Créer un rendez-vous simple dans son calendrier,
- Renseigner les champs associés : objet, emplacement, heures de début et de fin.
Réceptionner une invitation à une réunion
- Reconnaître une invitation à une réunion à conserver dans son calendrier,
- Répondre à une invitation à une réunion : accepter ou refuser,
- Transférer l'invitation à une autre personne.
Gestion des contacts et notes.
Gérer les contacts
- Afficher les contacts sous format cartes de visite, sous format Liste,
- Créer, modifier, supprimer un contact,
- Ouvrir une fiche contact existante,
- Gérer et utiliser carnet d'adresses,
- Personnaliser l’affichage des contacts,
- Regrouper les contacts par critères.
Gérer les notes
- Créer des notes, les formater, les transférer à une autre personne.
Gérer des contacts et le carnet d'adresses
- Connaître la différence entre les contacts personnels le carnet d’adresse,
- Rechercher un contact,
- Gérer le carnet d'adresses.
Travaux pratiques.
Travaux pratiques basés sur les différents concepts abordés
Segmentation géographique:
Session inter-entreprises: Nord – Pas de Calais
Lieux: Lille / Arras / Béthune / Armentières
Modalités d’inscription (conditions de réalisation de la formation, public visé):
Modalité:
Session inter-entreprises – Présentiel
Session intra-entreprise
Durée formation: 2 jours (14 heures de formation)
Public: Cette formation est destinée aux utilisateurs qui débutent dans l’utilisation de ce logiciel.
Pré-requis: Cette formation nécessite la connaissance de l'environnement Windows.
Toute autre information pertinente inhérente à la formation proposée ou au centre de formation
Formation éligible au CPF (Compte Personnel de Formation)
