Gérer son temps pour optimiser ses performances au sein d'un service juridique

Commentaire sur Gérer son temps pour optimiser ses performances au sein d'un service juridique - Présentiel - 8ème -Élysée - Paris

• Objectifs
  Analyser son emploi du temps pour déterminer les axes d’amélioration. Augmenter sa disponibilité et son efficacité par la hiérarchisation systématique des priorités. Maîtriser les principaux outils de planification.
• Dirigé à
  Responsables juridiques. Juristes. Avocats.
• Diplôme
  Gérer son temps pour optimiser ses performances au sein d\'un service juridique
• Contenu
  Méthode pédagogique :
  
      - Essentiellement fondée sur des exemples pratiques et des mises en situation, la formation privilégie une approche très concrète de la gestion du temps en intégrant les rapports au temps propres à chaque participant et les contraintes spécifiques des fonctions juridiques : échéances incompressibles, périodes de suractivité, diversité des demandes...
  
  Programme :
  
  Diagnostiquer l’organisation de son travail et ses priorités
  
      - Identifier son profil temps et analyser son rythme de travail personnel
            - Identifier les six grandes lois de la gestion du temps
            - Les facteurs les plus communs de perte de temps
            - Temps de travail et temps masqué
            - Connaître ses pics d’efficacité et répartir les tâches en fonction
            - Préserver sa concentration
            - Gérer les périodes de récupération
      - Mettre au jour les points faibles et les points forts de sa méthode actuelle de gestion du temps
            - Cerner les problématiques spécifiques à sa fonction au sein de son organisation
            - Discerner et évaluer les différents catégories de tâches
  
  Autodiagnostic : identification des facteurs récurrents de perte de temps au sein de son service juridique
  
      - Mesurer l’impact du facteur stress sur la gestion du temps
            - Mesurer les interactions stress/temps
            - Éliminer le stress négatif en situation d’urgence
  
  Cas pratique : s’organiser en période de suractivité
  
      - Établir ses objectifs et ses priorités
            - Classer les missions par orde d’importance et leur allouer un budget "temps"
            - Sortir des schémas désorganisants
      - Optimiser son emploi du temps personnel
            - Repérer les situations faisant perdre du temps et les gisements de temps exploitables
            - Anticiper les échéances majeures : prendre en compte le long terme au quotidien
            - Mettre en place des outils de planification
  
  Apprendre à gérer les principaux facteurs de désorganisation du temps au sein d’un service juridique
  
      - Maîtriser l’imprévu et les perturbateurs
            - Identifier les véritables situations d’urgence
            - Négocier un contrat temps avec son perturbateur
  
  Mise en situation : comment gérer un « perturbateur » de temps ?
  
      - Faire face aux interruptions du quotidien
            - Cerner sa pratique actuelle de la gestion des interruptions
            - Apprendre à faire face aux perturbations répétitives
            - Gérer les appels entrants et sortants
  
  Mise en situation : boucler une demande en faisant face à une série d’interruptions
  
      - Acquérir les techniques pour mener plusieurs tâches de front et respecter les délais
            - Mesurer concrètement sa marge de manœuvre « temps » par rapport aux échéances
            - Identifier les activités où on peut économiser du temps
            - Élaborer des plannings à court, moyen et long terme
      - Gérer le temps de l’équipe
            - Analyser le séquencement des tâches au sein du service
            - Savoir déléguer efficacement
            - Équilibrer la répartition du temps « management » et du temps de production personnelle
            - Organiser judicieusement les tâches de son assistante
  
  Cas pratique de synthèse : création d’un tableau de bord simple de gestion de son temps et de son service
  Définir des étapes et actions clés
  Contrôler et adapter
  

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