Préparation Concours Secrétaire Administratif:
Le secrétaire administratif a des missions très diverses en fonction de son lieu d’affectation. Il participe au bon fonctionnement administratif et à la comptabilité du service ou de la collectivité qui l’emploie et assure des missions d’encadrement. N’hésitez pas à nous contacter pour en savoir plus sur notre préparation au concours de secrétaire administratif.
Préparation.
Les épreuves du concours de secrétaire administratif nécessitent de maîtriser une méthodologie particulière. Notre objectif est de vous préparer à ces épreuves écrites et orales pour faire la différence avec les autres candidats. La méthode Servais vous met dans l’esprit du concours pour être prêt(e) le jour J.
Durant votre préparation avec le Cours Servais, vous étudierez les matières suivantes :
- Cas pratique Secrétaire administratif
- Culture générale
- Règles grammaticales et orthographiques
- Gestion des ressources humaines
- Economie
- Comptabilité
- Géographie
- Préparation à l’entretien avec le jury
- Culture de la Fonction Publique
- Organisation des institutions publiques
- Pour le ministère des affaires étrangères : Anglais et Espagnol
Vos outils de formation au concours de secrétaire administratif.
Votre préparation se présente sous la forme de supports papier ainsi que l’accès personnalisé à votre Espace Elèves, une plateforme interactive accessible via internet 24H/24h et sur laquelle vous pouvez retrouver TOUS vos outils pédagogiques:
- des guides pour vous informer sur le fonctionnement de l’école et sur le déroulement de votre concours de secrétaire administratif
- des cours à étudier en toute autonomie ainsi que de nombreux exercices autocorrectifs en e-learning afin d’évaluer l’acquisition de vos connaissances
- des devoirs thématiques annotés de conseils et corrigés par nos enseignants spécialistes de la préparation aux concours ainsi que leurs corrigés types pour vous montrer l’exemple
- Prépa Concours +, un module en ligne ludique conçu pour stimuler votre mémoire pour mieux apprendre
Pour vous mettre dans les conditions du concours, nous vous proposons également de passer un concours blanc avec des épreuves écrites corrigées, annotées de conseils et accompagnées de corrigés types et des simulations téléphoniques d’entretiens oraux avec un membre de jury de concours.
Vous pouvez enfin vous inscrire à des ateliers thématiques (en option) dans notre centre de formation parisien pour revoir ou approfondir les méthodologies des épreuves de concours de secrétaire administratif et rencontrer d’autres candidats.
Missions.
Fonctionnaire de catégorie B, le secrétaire administratif exerce des tâches de rédaction, de comptabilité et d’organisation. Il contrôle et encadre le personnel d’exécution. Cette fonction demande initiative et sens des responsabilités. Les dates des concours de secrétaire administratif sont propres à chaque ministère.
Concours.
Conditions d’accès
- être de nationalité française ou de l’un des Etats membres de l’Union Européenne (UE) ou de l’Espace Economique Européen (EEE)
- autres conditions générales communes à tous les concours de la Fonction Publique (voir les conditions générales requises)
diplôme requis:
- Bac ou diplôme équivalent (concours administratif de catégorie B). La condition de diplôme ne s’impose pas aux parents de 3 enfants ni aux sportifs de haut niveau OU
- justifier d’une expérience professionnelle d’au moins 3 ans dans la même catégorie socioprofessionnelle que celle de l’emploi postulé (cette durée peut être réduite si la personne possède un diplôme d’un niveau inférieur à celui requis)
Les épreuves
2 ou 3 épreuves écrites d’admissibilité:
- cas pratique avec mise en situation à partir d’un dossier documentaire
- questions à réponse courte à partir de documents portant notamment sur l’une des options suivantes : gestion des ressources organisations, comptabilité et finance, problèmes économiques et sociaux, enjeux de la France contemporaine et l’Union européenne)
- pour le ministère des affaires étrangères seulement : 1 épreuve d’anglais
1 ou 2 épreuves orales d’admission:
- conversation avec le jury à partir d’un texte court relatif à un sujet de société. Le candidat admissible doit également adresser une fiche individuelle de renseignements dont le jury disposera lors de l’entretien
- pour le ministère des affaires étrangères seulement : 1 épreuve orale d’anglais
- pour le ministère des affaires étrangères seulement : possibilité d’1 épreuve facultative de langue
